在企業的日常經營活動中，有大量的文件和資料需要管理和儲存，這是為滿足企業實際需要而存在的。通過對檔案柜的合理設計，可以及時有效地存儲日常資料和文件，使辦公室更加有序，保持辦公環境整潔。同時，優化辦公環境，塑造辦公空間風格，確保重要材料的安全和保密，營造安全、高效、輕松的辦公氛圍。
在選擇產品時，應注意以下幾點：
1、外觀
智能文件柜對外觀有更嚴格的要求，角角落落都要標準化，形成的角為90度直角。在購買時，手撫面板要看是否光滑，其棱角的邊緣不應尖銳。
2、工藝
智能文件柜不應生銹，否則會給人一種腐爛感，損壞辦公室環境美觀。許多知名廠家，憑借強大的技術力量，正在逐步提高文件柜的技術含量。一些廠家采用靜電粉末噴涂工藝，并采用磷酸鹽防銹處理，可以延長保質期。
3、用材
了解智能文件柜的材料是很重要的，對于一個好的檔案柜來說，一般選擇最好的塑料冷軋板。一般智能文件柜材質為0.5~0.7毫米。
4、配件
鎖、軌、滑輪等附件，其靈活性、耐磨性等，在智能文件柜的采購細節中不可忽視，它將直接影響到日常工作的使用。
