智能文件柜主要由機柜體、RFID閱讀器和數據采集終端組成。文件上貼有FFID標簽，經主管機關驗證后，柜門開啟時，工作人員可自動采集數據，并通過網絡實時向數據中心發送信息。
適用于各類重要文件的檔案管理、車輛銷售文件、學術資料的管理及房地產銷售等文件，也可應用于電力系統、武警等部門的檔案管理或貴重物品的保管。
4個功能特性：
1、實時監測
將自動觸發器掃描和門控開關定時掃描相結合，實現了文件在柜內的實時獲取和出借、返回的過程。
2、高度安全
結合在線授權和指紋識別，實現對門鎖的遠程控制；安裝振動傳感器和聲光報警，非法開機或出現異常及時報警通知；斷電保護，停電時仍是安全的。
3、智能、方便和效率
通過4.3寸高清液晶顯示和觸控模式下的快速定位和引導，有效提高工作效率，避免發生誤區。
4、擴大范圍
智能文件柜可以使用，為了擴大容量也可以用主機箱、副機柜加起來，形成一個共同的控制系統。
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